CONTROL DE GESTIÓN
Comprende cómo se generan los resultados de tu empresa
Un servicio para empresas que necesitan convertir sus datos económicos y operativos en información útil, controlar costes y márgenes, detectar desviaciones y actuar antes de que los problemas se reflejen en el resultado.
Información para controlar y mejorar la gestión
El Control de Gestión permite conocer cómo evolucionan los resultados, los costes y la rentabilidad de la empresa, compararlos con los objetivos previstos y explicar sus desviaciones.
A partir de esta información, gerencia puede identificar dónde debe actuar y hacer seguimiento del efecto de las decisiones adoptadas.
Cuándo aporta valor
El Control de Gestión resulta especialmente útil cuando la empresa quiere:
- Conocer con mayor detalle cómo se generan sus resultados.
- Mejorar el seguimiento de costes, márgenes y rentabilidad.
- Comparar los resultados reales con los objetivos previstos.
- Detectar antes las desviaciones y comprender sus causas.
- Disponer de indicadores claros y adaptados al negocio.
- Convertir la información periódica en conclusiones y actuaciones.
- Dar a gerencia mayor visibilidad sobre la evolución de la empresa.
Un sistema de control adaptado al negocio
El alcance se define según la actividad, la información disponible y los objetivos de cada empresa. Puede incluir:
- Definición de los indicadores relevantes para la dirección.
- Análisis de costes, márgenes y rentabilidad.
- Elaboración del presupuesto y objetivos de gestión.
- Comparación entre resultados reales y previstos.
- Análisis de desviaciones y sus causas.
- Reporting periódico para gerencia.
- Reuniones de revisión y definición de actuaciones.
No se trata de generar más informes, sino de seleccionar y analizar la información que gerencia necesita para dirigir la empresa.
El impacto en tu negocio
01. Mejorar la rentabilidad, identificando dónde se generan los resultados y dónde existe margen de actuación.
02. Aumentar la visibilidad, mediante información clara y periódica sobre la evolución del negocio.
03. Controlar costes y márgenes, relacionándolos con la actividad real de la empresa.
04. Anticipar desviaciones, para actuar antes y no esperar al cierre del ejercicio.
05. Orientar la gestión hacia objetivos, midiendo los avances y revisando las actuaciones.
06. Tomar decisiones con mayor criterio, apoyándose en conclusiones y no únicamente en datos.
Cómo funciona
Implantación y seguimiento adaptados a la empresa
El servicio puede comprender únicamente la implantación del sistema de Control de Gestión o incorporar también su elaboración y seguimiento periódico.
Diseño e implantación
Se definen los objetivos, los niveles de análisis y los indicadores que necesita gerencia. A partir de la información contable y operativa, se construyen los modelos de control, presupuesto y reporting.
Duración habitual : 2 y 3 meses, según complejidad e información disponible.
Seguimiento periódico
Una vez implantado el sistema, CFO Avanzado puede encargarse de actualizar y analizar la información, explicar las desviaciones y mantener reuniones periódicas con gerencia para acordar actuaciones.
La frecuencia habitual es mensual, adaptable al ritmo de gestión de cada empresa.
Dato
Interpretación
Criterio
Decisión
¿Quieres mejorar el control sobre la evolución de tu empresa?
Una primera conversación permitirá conocer qué información utilizas actualmente, qué aspectos quieres controlar y cómo puede adaptarse el servicio a las necesidades de tu negocio.
No necesitas preparar documentación financiera para esta primera conversación.
Preguntas frecuentes sobre Control de Gestión
¿Qué diferencia existe entre contabilidad y Control de Gestión?
La contabilidad registra las operaciones y permite conocer el resultado global de la empresa. El Control de Gestión organiza y analiza esa información para comprender cómo se generan los resultados por producto, cliente, actividad o línea de negocio.
¿Qué diferencia existe entre Control de Gestión y Dirección Financiera Externa?
El Control de Gestión se concentra en costes, márgenes, presupuestos, indicadores y desviaciones. La Dirección Financiera Externa incorpora una visión más amplia y continuada sobre caja, financiación, inversiones, planificación y decisiones de gerencia.
¿Puede contratarse de manera independiente?
Sí. La empresa puede contratar Control de Gestión sin incorporar una Dirección Financiera Externa. Resulta adecuado cuando necesita mejorar el análisis y seguimiento de sus resultados, pero no requiere una función financiera integral.
¿Es necesario disponer previamente de un presupuesto?
No. Si la empresa no dispone de presupuesto, su elaboración puede formar parte del servicio. También puede revisarse y adaptar el que ya utiliza para que permita comparar los objetivos con los resultados reales.
¿Qué información se necesita para implantarlo?
Se parte de la contabilidad y de los datos operativos disponibles, como ventas, compras, costes, producción, existencias o actividad por cliente y producto. El nivel de detalle dependerá de la información que genere cada empresa.
¿El servicio consiste en crear un cuadro de mando?
No. El cuadro de mando puede ser una herramienta, pero el valor del servicio está en seleccionar los indicadores adecuados, interpretar la información, explicar las desviaciones y convertir las conclusiones en actuaciones.
¿Con qué frecuencia se revisa la información?
La frecuencia se adapta al ritmo de gestión de la empresa. Habitualmente se realiza un seguimiento mensual, aunque determinados indicadores pueden requerir una revisión semanal o trimestral.
¿Puede implantarse el sistema y utilizarlo después el equipo interno?
Sí. El servicio puede limitarse al diseño e implantación del modelo de control o incluir también su elaboración, análisis y seguimiento periódico. El alcance se acuerda según los recursos y necesidades de la empresa.
¿Cuánto tiempo requiere la implantación?
La implantación suele desarrollarse durante un periodo aproximado de dos a tres meses. El plazo depende de la complejidad de la empresa, el nivel de análisis requerido y la disponibilidad y calidad de la información.
¿Qué indicadores debe revisar la empresa?
No existe una lista válida para todas las empresas. Los indicadores se seleccionan según la actividad, los objetivos y las decisiones que necesita tomar gerencia. El sistema debe concentrarse en la información relevante y evitar cuadros de mando innecesariamente extensos.